NTSprosigma, ein Experte für Dokument- und Workflow-basierte Geschäftsabläufe aus Linz, hat eine Lösung für die korrekte Rechnungslegung an den Bund entwickelt. Seit Anfang des Jahres nimmt die Republik Österreich Rechnungen von Lieferanten nur mehr als XML-Dateien an. Das Produkt invoice bietet dem Anwender mehrere Möglichkeiten und kann an den individuellen Rechnungs-Prozess im Unternehmen angepasst werden. Anwender erstellen die Rechnung beispielsweise wie gewohnt aus dem Warenwirtschaftssystem, als PDF oder auf Papier. Die PDF-Datei oder der Scan der Papierrechnung werden in einen XML-Datensatz umgewandelt und nach nochmaliger Sichtkontrolle auf Wunsch gleich an den Empfänger verschickt. Optional können Rechnungsdaten auch in ein Web-Formular eingetragen werden.
Neben invoice bietet die Linzer Softwareschmiede mit den Business-Apps UIDcheck, billcheck und expensefiler oder mit mobilen Anwendungen wie ‚scan2go’ eine Reihe weitere Anwendungen für die Rechnungsprüfung und Bestellfreigabe sowie zur revisionssicheren Archivierung von Rechnungen, zur automatischen Überprüfung von UID-Nummern oder zur Erstellung elektronischer Archive.