Windhager nutzt BI für die Bereitstellung tagesaktueller Informationen.

Foto: FWI Komfortable Unternehmenssteuerung mit der Business Intelligence Lösung von FWI Information Technology Windhager, Hersteller von Heizungssystemen, setzt bereits seit längerem auf Microsoft Dynamics AX. Dieses ERP-System liefert eine Fülle von Daten, die entsprechend ausgewertet und aufbereitet werden müssen. Weil Microsoft Dynamics speziell bei G&V sowie beim Lager zu langsam Auswertungen lieferte und das früher eingesetzte Business Intelligence (BI)-System nicht mehr „state of the art“ war, suchte man eine moderne BI-Lösung.
Einen kompetenten Partner fand das Unternehmen mit Sitz in Salzburg schließlich im Full Service Provider FWI. Der IT-Dienstleister implementierte bei Windhager eine moderne BI-Lösung, die an den eingesetzten ERP-Standard anknüpft. „Der FWI AX-Standardcontent und Microsoft Dynamics AX sind eine gute Kombination, und unser BI-Partner FWI betreut uns sehr gut“, erklärt Windhager-CFO Christoph Sandner.
Die BI-Lösung bereitet die ERP-Daten auf und liefert den jeweiligen Entscheidungsträgern punktgenau die Informationen, die sie gerade brauchen. „Mit der Lösung haben wir in einem Bruchteil der Zeit und Kosten das angestrebte Ergebnis für Reporting und Analyse erzielt“, resümiert Sandner. Während früher einmal pro Woche der Auftragseingang erstellt wurde, liegen die Informationen darüber heute tagesaktuell vor. „Jetzt brauchen wir nicht mehr viele Manntage in das Erstellen von Berichten investieren. Wir können die analysierten Daten schnell nutzen, entsprechende Schlüsse ziehen und einfach rascher Entscheidungen treffen“, so Sandner weiter.

Foto: FWI Christoph Sandner, CFO Windhager Zentralheizung: „Mit FWI haben wir in einem Bruchteil der Zeit und Kosten das angestrebte Ergebnis für Reporting und Analyse erzielt“ Berechtigungskonzept.

Die Software stellt tagesaktuelle Informationen für verschiedene Positionen im Unternehmen bereit, je nach Berechtigung für die Geschäftsführung, die Prozessowner und die Kostenstellenverantwortlichen. Viele Informationen müssen aber auch für die breite Masse zugänglich sein. Deshalb wurde ein entsprechendes Berechtigungskonzept auf Basis der Datenstrukturen und der Berichte umgesetzt. Dieses Konzept sieht vor, dass jeder Mitarbeiter ein eigenes Portal und damit Zugriff auf jene Daten bekommt, die für ihn relevant sind.
Alle Informationen werden immer sowohl auf die Einzelfirma bezogen als auch konsolidiert dargestellt. Je nach Berechtigung können die Mitarbeiter, die als Power- und Standarduser kategorisiert sind, auf die Daten zugreifen, sowohl von intern als auch von extern. Beispielsweise Sales und Auftragseingang, oder Finance und Kostenrechnung, aber auch das Lager. Für die Zukunft ist es geplant, die BI-Lösung für sämtliche Unternehmensbereiche produktiv zu setzen.