Große Events wie Messen und Veranstaltungen sind für Unternehmen eine logistische Herausforderung. Mit der Softwarelösung
VairRes will
Promitos nun Abhilfe schaffen. Unter dem Motto „Buchen statt Fluchen“ bietet die Softwarelösung Funktionen zum Suchen, Planen, Verwalten und Buchen von Zimmerkontingenten für Gruppen.
VairRes läuft webbasiert auf allen Endgeräten. Sobald der Veranstaltungsort angegeben ist, beginnt die Software mit der Suche nach Unterkünften in der Umgebung. Der Kunde gibt die gewünschte Hotel- und Zimmerkategorie sowie die maximale Entfernung zum Veranstaltungsort vor. VairRes verfügt über eine Vielzahl an Partnerhotels im Umfeld der wichtigsten Messe- und Kongressstandorte in Europa. Bei Agenturen oder Reisebüros, die für Unternehmen die Hotelbuchungen durchführen, lassen sich mehrere Kunden in einer Liste zusammenfassen.
Sobald alle Anforderungen ausgewählt sind, werden die vom Programm vorgeschlagenen Hotels angefragt. Sobald ein Angebot vorliegt, wird der Kunde per E-Mail über Preise sowie Stornodaten und weitere Konditionen informiert. Wenn die Zimmerkontingente reserviert sind, werden Namen, Anreise, Abreise und Zimmertyp eingetragen und die einzelnen Zimmer den Personen zugeteilt. Änderungen können automatisiert an das Hotel versandt werden.
Die einfache Namensliste mit dem Anfragetool ist für Unternehmen kostenfrei. Zusätzliche Features können hinzugebucht werden. Hotels bezahlen für die Nutzung Provisionskosten von ein bis fünf Prozent.