Schafft KI die Personalabteilung ab? Diese Frage beschäftigt derzeit viele HR-Verantwortliche. Sage DPW, führender Anbieter von HR-Software in Österreich, beantwortet sie klar mit Nein – und setzt auf einen sicheren, verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der HR.
Foto: Hannes Good Life Crew.
Johannes Kreiner, Geschäftsführer von Sage DPW, und Josef Zellner, Leiter der Entwicklungsabteilung bei Sage DPW, wollen mit Sage Copilot die HR-Teams in Unternehmen massiv entlasten.
KI soll HR nicht ersetzen, sondern gezielt entlasten. Wie das konkret gelingt, zeigte sich kürzlich beim Sage Roundtable. Im Mittelpunkt stand dabei der Sage Copilot – und die Frage, wie Vertrauen, Datenschutz und der Mensch auch im KI gestützten HR-Alltag eine zentrale Rolle spielen.
Laut einer Sage Studie sind 77 Prozent der HR-Verantwortlichen überzeugt, dass KI ihre Arbeit grundlegend verändern wird. HR-Teams stehen heute unter erheblichem Druck, denn zeitintensive Routineaufgaben und bürokratischer Aufwand beanspruchen einen Großteil ihrer täglichen Arbeitszeit. Automatisierung, Datenanalytik und KI bieten hier willkommene und wirksame Entlastung. Dadurch werden wertvolle Kapazitäten für strategische Arbeiten frei.
Das belegt auch die Sage-Studie „HR-Trends – die Zukunft der Personalarbeit": Künftig möchten Personalverantwortliche mehr Zeit für strategische Planung (61 Prozent), datenbasierte Entscheidungsfindung (59 Prozent) sowie Mitarbeiterengagement (59 Prozent) aufwenden. 68 Prozent der Befragten geben an, dass bereits mehr als die Hälfte ihrer HR-Prozesse automatisiert ist – 79 % sehen weiteres Optimierungspotenzial. Gegenüber KI zeigen sich HR-Fachkräfte sehr aufgeschlossen. Sie betrachten KI in erster Linie als Mittel zur Entlastung bei administrativen Aufgaben.
„HR will gestalten statt verwalten – das zeigt unsere Studie ganz klar. Sage Copilot setzt genau hier an, entlastet im Tagesgeschäft und gibt HR-Teams die Zeit zurück, die sie für strategische Arbeit, fundierte Entscheidungen und Mitarbeiterengagement benötigen“,
hebt Johannes Kreiner, Geschäftsführer von Sage DPW, hervor.
Sage Copilot bringt Künstliche Intelligenz sicher und verantwortungsvoll in den Arbeitsalltag. Als in Sage DPW integrierter KI-Assistent unterstützt Sage Copilot HR-Teams, bei wiederkehrenden Aufgaben wie Durchsuchen der Software-Dokumentation, Konfiguration der Software, Legal & Compliance Fragen sowie der Prüfung der Lohnverrechnung. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende und Führungskräfte über ESS/MSS von einem intelligenten Self Service: Sage Copilot beantwortet Fragen rund um HR-Prozesse oder Richtlinien direkt im System. Ergänzt wird dies durch den Sage Copilot Agent, der kontextbezogen begleitet und strukturiert durch HR-Themen führt.
Erste KI-Funktionen wie die intelligente Suche in der Software-Dokumentation sind bereits verfügbar. Weitere Ausbaustufen und zusätzliche Features für HR-Teams, Mitarbeitende und Führungskräfte folgen sukzessive.
„Unser Anspruch mit Sage Copilot ist klar: HR im Alltag konkret zu entlasten. Moderne KI‑Technologie und kontinuierliche Produktentwicklung sorgen dafür, dass Workflows effizienter werden und die Lösung laufend mit den Bedürfnissen von HR‑Teams, Mitarbeitenden und Führungskräften mitwächst“,
erklärt Josef Zellner, Leiter der Entwicklungsabteilung bei Sage DPW.
Ziel ist es einen geschützten Raum – Safe Space – für den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der HR zu schaffen. Sage Copilot ist secure by design, erfüllt höchste Anforderungen an Datensicherheit, Governance und Compliance und ist vollständig DSGVO‑ sowie EU‑AI‑Act‑konform. Sensible HR‑Daten bleiben jederzeit im System und werden nicht nach außen getragen.
Im Mittelpunkt steht dabei nicht der Ersatz von Menschen, sondern deren Befähigung: durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben, höhere Produktivität und eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
„Mit Sage Copilot begleiten wir unsere Kund:innen auf ihrer KI-Reise – in einem sicheren Rahmen. Alle sensiblen HR-Daten bleiben in der EU und unter voller Kontrolle unserer Kund:innen. So schaffen wir Vertrauen in KI und ermöglichen Innovation, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Compliance einzugehen“, betont Johannes Kreiner.
KI wird die Personalabteilung nicht abschaffen, aber sie nachhaltig verändern. Durch neue Freiräume für Strategie, datenbasierte Entscheidungen und persönliche Interaktion verschiebt sich der Fokus von HR dorthin, wo Technologie keine Konkurrenz ist: zu Führung, Empathie und Konfliktlösung. Das Ergebnis ist eine wirksamere, zukunftsfähige HR-Organisation.
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