Beta UX unterstützt hocheffiziente Dokumentenverarbeitung im Rechenzentrum der österreichischen 3 Banken Gruppe.

Foto: 3BEG Robert Fleischer, 3BEG: „Wir suchten eine Lösung, bei der alle Daten ebenso wie Formulare und auch die Steuerung vom Drucksystem kommen“ Die Erneuerung wesentlicher Teile ihrer Kern-Bankapplikationen war für die österreichische Drei-Banken-EDV Gesellschaft (3BEG) der Anlass, auch das existierende Drucksystem komplett neu aufzusetzen. Die bisherige Umgebung basierte auf dem Output-Management-System Beta 93 von Beta Systems und wurde nun um die Steuerungskomponente Beta UX erweitert. Diese Komplett-Drucklösung ermöglicht dem Finanzdienstleister durch eine umfangreiche Vorverarbeitung (Pre-Processing) eine Vereinheitlichung seiner Druckdaten, XML-Strukturen und Formularen. Beta 93 wurde zudem mittlerweile auf die Agility-Produktgeneration umgestellt. Über den Beta Web Enabler als standardisierte Weboberfläche können die etwa 3.500 Anwender auf den gesamten Druckoutput zugreifen.
Die Vision der 3BEG: Alle Kernbank-Applikationen sollten künftig einen standardisierten Output im XML-Format ausgeben. Das alte System verfügte nicht über Features wie das flexible Einmischen von Bilddateien oder variablen Textbestandteilen in den Druckoutput. Mit PDF als Outputformat sollte eine flexible Gestaltung formulargestützter Ausdrucke ermöglicht werden. Robert Fleischer, Abteilungsleiter Systemtechnik und Produktion: „Wir suchten eine Lösung, bei der alle Daten ebenso wie Formulare und auch die Steuerung vom Drucksystem kommen.“

Web Enabler sorgt für Nutzerfreundlichkeit.

Beta UX erfüllte diese Anforderungen. Sie ist in der Lage, Dokumenteninhalte zu erfassen, zu indizieren und diese Informationen für die weitere Dokumentenverarbeitung zu nutzen. Die Software unterstützt das universelle Archivformat PDF/A sowie alle gängigen Druckdatenströme (PCL, PostScript, AFP). Dokumente können inhaltsbezogen individuell zerlegt, mit anderen Dokumenten gebündelt, über verschiedenste Ausgabekanäle verteilt und revisionssicher archiviert werden. Fleischer: „Beta UX ist bei uns Teil einer Gesamtlösung. Zu dieser gehören außerdem Beta 93 Agility sowie ein Formulardesigner, ein Konverter für die Umwandlung von PDF zu AFP und schließlich der Beta Web Enabler.“ Mit letzterem können Kundendokumente in einem nutzerfreundlichen Erscheinungsbild präsentiert werden.

Flexible Anbindung.

Der Web Enabler wird nach und nach in die Intranet-Portale der 3 Banken Gruppe eingebunden. Im ersten Schritt wurden zwei zentrale Applikationen an die neue Drucklösung angeschlossen. Da sind zum einen Kundenverständigungen, mit denen Kunden über ihre Kontosalden informiert werden. Helmut Kotschnig, Projektleiter der Abteilung Systemtechnik: „Früher funktionierte dies nicht in der gewünschten Flexibilität. In unserem neuen Drucksystem nutzen wir XML als Standard-Inputformat und legen die gesamte Datenbindung und die Platzierungsinformationen im mitgelieferten Formulardesigner fest.“ Analog zu den Kundenverständigungen werden auch die Kontoauszüge am Bildschirm des Mitarbeiters über den Beta Web Enabler zur Verfügung gestellt, vom neuen Drucksystem formatiert, gedruckt und archiviert.