Scan-Dienstleister realisiert Archivdigitalisierungs-Projekt für Scheuch.

Foto: Scheuch Alois Hörl, Head of IT Scheuch (li.), mit Roland Spitzhirn, Geschäftsführer EMD: „Archivdigitalisierung vereinfacht Arbeitsabläufe“ Das Familienunternehmen Scheuch mit Firmensitz im oberösterreichischen Aurolzmünster, geht mit der Archivdigitalisierung einen Schritt in Richtung Industrie 4.0. Der Anbieter im Bereich der Luftreinhaltung wird dabei vom Linzer Full-Service-Scandienstleister EMD – eine Tochter der Österreichischen Post – unterstützt.
Aufgetürmte Papierberge sind für effiziente Arbeitsabläufe genauso hinderlich wie fertige Pläne, die in Schubladen verschwinden und im Bedarfsfall erst wieder aufgefunden werden müssen. Besonders im Bereich des Dokumentenmanagements ist in den meisten Industriebetrieben Verbesserungspotenzial vorhanden. „Durch die Digitalisierung von unübersichtlichen Aktenordnern werden Daten strukturiert und überschaubar aufbereitet. Die Optimierung von internen Geschäftsprozessen sorgt für eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis“, ist Roland Spitzhirn, Geschäftsführer von EMD, überzeugt.
Scheuch mit rund 1.000 Mitarbeitern hat sich innerhalb der letzten 50 Jahre von einer traditionellen Spenglerei zu einem Global Player der Luft- und Umwelttechnik entwickelt. In der Firma werden täglich zahlreiche Pläne, technische Zeichnungen und Belege zu Papier gebracht. Diese Dokumente sollen auch Jahre später mit einem Mausklick abrufbar sein. EMD übernahm bereits 2015 die Ordnerdigitalisierung für eine Niederlassung des international tätigen Unternehmens. Und auch im Jahr 2016 wurden weitere Ordner der Abteilung Konstruktion digitalisiert.
„Als Großunternehmen mit zahlreichen Firmenstandorten ist die Archivdigitalisierung eine effiziente Möglichkeit, um einen ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen und somit Arbeitsabläufe zu vereinfachen“, erklärt Alois Hörl, Projektmanager bei Scheuch, die Beweggründe für die Beauftragung des Scandienstleisters. Die maßgeschneiderte Lösung bietet ein elektronisches Archivsystem mit integrierter Archivdigitalisierung und garantiert dabei ein Maximum an Sicherheit und Qualität. Hochleistungsscanner und Bildverbesserungssoftware sorgen für eine optimale Bildqualität, die Kompatibilität mit allen Archiv- und IT-Systemen wird sichergestellt.
EMD digitalisiert mit mehr als 70 Mitarbeitern an den Standorten in Haid bei Linz und Wien jährlich über 50 Millionen Blatt Papier. Das Portfolio des Spezialisten umfasst die Digitalisierung von Geschäftsdokumenten sowie die Mikro-verfilmung von Altarchiven und historischen Dokumenten. Zu den Vorteilen der B2B-Lösungen zählen der schnelle, ortsunabhängige Zugriff auf beziehungsweise die Bearbeitung von Archivdaten, die Reduktion des Papieraufkommens sowie die professionelle Umsetzung von standardisierten Compliance-Regeln.