Dezentrale Documentchain speichert datenschutzkonform, verschlüsselt und rechtssicher Dokumenteninformationen aus Verträgen, Urkunden und Patenten.

Foto: Wesley Tingey on Unsplash Mit der Documentchain lassen sich wichtige Belege, Verträge, Urkunden und Patente rechts- und manipulationssicher speichern Sie gilt den meisten Unternehmen als eine wichtige Zukunftstechnologie, aber nur wenige nutzen sie oder haben ein Pilotprojekt gestartet: Die Blockchain. Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler (Office Manager DMS), hat mit der von ihm entwickelten Documentchain die Blockchain-Technologie für die fälschungssichere Dokumentenarchivierung nutzbar gemacht. Entstanden ist eine bürotaugliche Anwendung, die sich gut im Mittelstand einsetzen lässt: „In jedem Unternehmen gibt es Daten, die manipulationssicher gespeichert werden müssen: Wichtige Belege, Verträge, Urkunden und Patente müssen rechtssicher aufbewahrt und die Integrität sowie Authentizität dieser Unterlagen über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist hin gewahrt werden. Eine Herausforderung, die mit Hilfe der Blockchain-Technologie, oder besser gesagt: der Distributed Ledger Technology, bewältigt werden kann“, erklärt Krekeler.

Hash-Wert identifiziert Dokument eindeutig

Um Daten in der Documentchain zu hinterlegen, benötigen Anwender zum Beispiel die Walletsoftware DMS Core, mit deren Hilfe sie ihre Dateien per Drag&Drop auf einfachste Art absichern können. Die quelloffene Anwendungssoftware für Windows, Linux oder macOS berechnet und speichert Hash-Werte von Dokumenten in den Datenblöcken. Diese Hash-Werte identifizieren ein Dokument eindeutig, lassen jedoch keinerlei Rückschluss auf dessen Inhalt zu. „Das Dokument selbst verbleibt datenschutzkonform auf dem Rechner des Anwenders“, betont Krekeler und fährt fort: „Zu jedem späteren Zeitpunkt kann zweifelsfrei nachgewiesen werden, dass dieses Dokument im Moment des Speicherns in genau dieser Fassung vorhanden war.“ Das Senden und Empfangen von Hash-Werten in Documentchain zu manipulieren und dadurch Daten zu fälschen ist nicht möglich. Jeder Eintrag in der Documentchain wird mit einem Zeitstempel versehen, bleibt dauerhaft bestehen und kann nicht nachträglich verändert werden. So können auch Ingenieure oder Künstler eine Urheberschaft nachweisen und ihr Copyright schützen.

Einfache Anbindung

Die Documentchain kann als technische Basis für eine manipulationssichere Dokumentenrevision in einer bereits vorhandenen Archivierungssoftware oder für einen Rechteschutz-Service in einer vorhandenen Buchhaltungs- oder Projektverwaltungssoftware eingebunden werden. So sind Dokumentenmanagement-Lösungen und Webdienste in der Lage, mittels API mit dem Wallet oder einem Webserver zu kommunizieren und Dokumenteninformationen in der Blockchain zu hinterlegen.