30 Prozent der Betriebskosten können laut Gartner durch automatisierte Prozesse eingespart werden. Der Digitalisierungsspezialist d.velop liefert nun allen Einsteigern einen Guide, um dieses Potenzial zu nutzen.

Foto: d.velop Geschäftsprozesse - Trotz zahlreicher digitaler Möglichkeiten setzen viele Unternehmen bei wiederkehrenden Aufgaben wie Prüf-, und Freigabeprozessen auf manuelle Arbeitsabläufe. In der heutigen Ära der digitalen Transformation sind Unternehmen mehr denn je auf ihre IT-Fachkräfte angewiesen. Diese Teams stehen vor der Herausforderung, komplexe Anforderungen mit einem Prozessmanagement-Tool zu bewältigen, von der Verwaltung der IT-Infrastruktur bis hin zur Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe. Doch die ständig wachsende Arbeitslast kann zu Engpässen führen und die Effizienz massiv beeinträchtigen. 

Workflow-Management ermöglicht Unternehmen, manuelle und repetitive Aufgaben zu automatisieren.

Routineaufgaben wie Dokumentenprozesse, Updates oder die Zuweisung von Ressourcen können von allen Mitarbeiter:innen auch ohne grundlegende IT-Kenntnisse automatisiert werden, sodass sich die IT-Fachkräfte auf strategische Aufgaben und größere Projekte konzentrieren können. Laut einer Studie von Accenture könnten durch Automatisierung und Digitalisierung sogar bis zu 25 Prozent der Arbeitszeit von Fachkräften eingespart werden, wenn Routineaufgaben automatisiert oder digitalisiert würden.

Und nicht nur das – die größten Vorteile einer durchgängigen Prozessdigitalisierung sind:  

• Vermeiden von Medienbrüchen
• Erhöhen der Transparenz
• Minimieren von Fehlerquellen
• Fördern der Zusammenarbeit, Vereinheitlichen von Arbeitsabläufen
• Steigerung der Mitarbeiter:innen-Motivation
• Reduzieren von Durchlaufzeiten 

Whitepaper: Prozessdigitalisierung – Ein Guide für alle Einsteiger 

Das Whitepaper gibt einen umfangreichen Einblick in das gesamte Thema der Prozessdigitalisierung. So geht es beispielsweise um Workflows, Prozessoptimierung, -modellierung und Workflow-Management. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um Standardprozesse, wie eine Rechnungsverarbeitung, oder ganz individuelle Workflows, wie einen Beanstandungsprozess handelt.

Warum sind digitale Prozesse heute so entscheidend?

Die Prozessautomatisierung im Büro ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen und Organisationen, um konkurrenzfähig zu bleiben. Sie ist so wichtig, weil die Automatisierung manueller, wiederkehrender Aufgaben ein effizienteres und produktiveres Wirtschaften ermöglicht. Geschäftsprozesse haben direkten Einfluss auf die Leistung und Rentabilität eines Unternehmens und bestimmen darüber hinaus die grundlegende Struktur und Abläufe. Sie zu digitalisieren, ist ein großer Schritt in eine konkurrenzfähige Zukunft.

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