Weniger Aufwand für die Personalabteilung sowie mehr Verantwortung und Komfort für die Mitarbeiter bringt das neue Selfservice-Portal für Mitarbeiter

SIS Evosoft EDV zählt zu den führenden österreichischen Anbietern für Personal-, Auftrags- und Projektzeiterfassung sowie Betriebsdatenerfassung, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Card-Management-Systeme. Mit der SIS Employee & Manager Self Service - Lösung bietet das Unternehmen der SIS-Gruppe ein Zeitwirtschafts- Portal, das die aktive Beteiligung der Mitarbeiter an der Personaladministration ermöglicht. Über eine Web-Schnittstelle können Mitarbeiter ihre Zeitdaten an ihrem PC-Arbeitsplatz oder von unterwegs auf Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablett-PC selbst erfassen und verwalten.  Führungskräfte können sich die Salden ihrer Mitarbeiter, wie Gleitzeit-, Urlaubs- oder Überstundensalden, sowie Anwesenheitsübersichten direkt am Bildschirm ansehen. So haben sie jederzeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage, beispielsweise bei der Genehmigung von
Über die leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche kann jeder Mitarbeiter auf sein Urlaubs- und Zeitkonto, seinen Fehltagekalender und seine Monatsübersicht zugreifen sowie An- bzw. Abwesenheiten, Saldenstände und Lohnarten einsehen. Auch die Beantragung von Urlauben und die Projektzeiterfassung, also das Buchen der Arbeitszeit auf Projekte oder Kostenstellen, führen die Mitarbeiter online durch. Die Zugriffsrechte werden nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens vergeben.
Beispielsweise lässt sich das System so konfigurieren, dass berechtigte Mitarbeiter durch einen Blick auf die Anwesenheitsliste feststellen können, welcher  Ersthelfer / welche Ersthelferin im Haus ist. Oder der Pförtner eines Unternehmens weiß auf Knopfdruck, ob ein Mitarbeiter anwesend ist.

Nutzen

Die aktive Teilnahme der Mitarbeiter an administrativen Personalprozessen erhöht die Wertschöpfung im Unternehmen auf vielfache Art und Weise: Einerseits sinken Durchlaufzeiten und Verwaltungskosten, beispielsweise bei der Beantragung von Urlauben; die Personalabteilung wird von Routineaufgaben entlastet. Andererseits erhalten die Mitarbeiter mehr Eigenverantwortung und Transparenz über ihre Daten, was langfristig zu einer höheren Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter führt.