Neue Social Office-Funktionen ermöglichen Integration von strukturierten und unstrukturierten Daten.

Foto: Godesys Verbesserter Wissensaustausch, mehr Anwenderfreundlichkeit und optimiertes Datenmanagement stehen im Zentrum des neuen Release 8 von Godesys ERP. Der Mainzer Geschäftssoftware-Anbieter hat den Leistungsumfang seiner Lösung erweitert: Zu den Enterprise Resource Planning (ERP)-Funktionen gesellen sich nun die Möglichkeiten sozialer Netzwerke, vor allem in Bezug auf  Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Im Fokus des neuen Release steht das „Social Office“: Anwender haben hiermit die Möglichkeit, gemeinsam Daten zu bearbeiten und zu teilen. Informationen lassen sich rasch wiederfinden und  Arbeitsprozesse vereinfachen.
„Viele Unternehmen wünschen sich heute eine bessere Verzahnung und Vernetzung ihrer Systeme, Daten und Mitarbeiter, um so Prozesse schlanker zu gestalten und Synergien zu nutzen. Mit dem neuen Release 8 der Version 5.5 unseres ERP-Systems adressieren wir eben diese Anforderungen moderner Firmen: Wir wollen den Wissenstransfer, die Teamarbeit und die Kommunikation unter den Anwendern stärken, gleichzeitig aber auch Transparenz und Überblick verbessern“, erklärt Godelef Kühl, Gründer und Vorstandsvorsitzender von Godesys.
Godesys ERP ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung unstrukturierter Dokumente und bringt diese aufgrund des ERP-Kontextes in eine feste Struktur. Über das sogenannte Social Office können Anwender gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sie teilen oder Informationen anderer Abteilungen abrufen und hinzufügen. Daten lassen sich Kunden zuordnen, strukturieren und übersichtlich darstellen. Alle neuen Informationen stehen stets mit Daten des ERP-Systems in Verbindung.  
Die Social Office-Funktionen sind auch mobil, unabhängig vom Speicherort, verfügbar. Mitarbeiter im Außendienst können so jederzeit auf die von ihnen benötigten Informationen zuzugreifen. Zudem wurde in der neuen Version die Bedienoberfläche überarbeitet. Laut Anbieter ist die Lösung nun ohne zusätzliche Schulungen einfach anwendbar.